مدیریت زمان

زمان منبع محدود، تجدید نشدنی و ناملموس است به طوریکه اگر درست از آن استفاده نکنیم ار بین رفتنش را متوجه نمی­ شویم. برای همین مدیریت زمان برای استفاده درست از آن کاملاً ضروری است. با توجه به تعریف زمان، مدیریت زمان یعنی تنظیم امور و شرایط به طوری که با استفاده بهینه از منابعی که در اختیار داریم- شامل وقت، فکر، دوستان، ارتباطات، پول و …- بتوانیم بیشترین کارها را انجام دهیم و همینطور بیشترین رضایت را نیز داشته باشیم. به این ترتیب هدف مدیریت زمان دستیابی سریع­تر به اهداف و حداکثر بهره ­وری است. مدیریت زمان عین کیفیت زندگی ماست.

مدیریت زمان یک مهارت است

و مثل هر مهارت دیگری یک شبه اتفاق نمی ­افتد. شما باید آهسته آهسته اقدامات مربوط به مدیریت زمان را انجام دهید تا رفته رفته در شما به صورت عادت تبدیل شوند و شما در آنها مهارت پیدا کنید. مثلث یادگیری را به خاطر بیاورید؛ بهترین راه یادگیری انجام دادن کار است. مهارت پیدا کردن در کاری که انجام می­ دهید باعت افزایش بهره ­وری می­ شود. کلید پیدا کردن این مهارت تجربه و تکرار است. همه به یاد دارید که وقتی در کلاس اول دبستان تازه خواندن و نوشتن را یاد گرفته بودیم چه سرعت پایینی داشتیم. برای خود من نوشتن سه خط دیکته یک روز وقت می­برد! اما همه ما با تکرار خواندن و نوشتن در آن مهارت پیدا کردیم و سرعتمان افزایش پیدا کرد.

مدیریت زمان یک پدیده مجزا از سایر امور نیست

نباید به آن جدای از سایر مسائل نگاه کرد. مدیریت زمان با تمامی حوزه­ های زندگی شما در ارتباط تنگاتنگ قرار دارد. شما نمی­توانید زمان خود را مدیریت کنید و خانواده، تفریح، مسافرت، ارتباط با دوستان، تفکر، آموزش و توسعه یا حتی زمانهایی برای کارهای پیش بینی نشده را در نظر نگیرید.

از همه این موارد مهمتر، مدیریت زمان در ارتباط با اهداف شما معنی پیدا می­کند. چرا؟ در مدیریت زمان هیچ کاری خنثی نیست. هر کاری که انجام می­دهیم یا نتیجه مثبت دارد و یا نتیجه منفی. اما این مثبت و منفی بودن نسبی است.

اینک چه چیزی مشخص می­کند کاری که انجام می­دهیم نتیجه مثبت دارد یا منفی؟ پاسخ این سوال اهداف و ارزشهای ماست. به عنوان مثال ممکن است شخصی بخواهد برای تفریح روزی یک ساعت آموزش موسیقی ببیند و نواختن یک ساز را تمرین کند. این کار می­تواند برای او اثرات مثبت فراوانی داشته باشد. اما شاید اگر این فرد در روز سه ساعت موسیقی تمرین کند، برایش اثرات منفی به دنبال داشته باشد و نتواند کارهایی را که باید انجام دهد. اما از طرف دیگر ممکن است برای شخصی که می­خواهد یک موسیقیدان حرفه­ای و تراز اول باشد این تمرین سه ساعته در روز حتی ناکافی باشد. در اینجا تفاوت میان مثبت و منفی بودن یک کار مشخص برای دو شخص متفاوت به اهداف آنها بستگی دارد.

علی خادم الرضا